REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

BACK TO OLD SCOOL VOL. 5 5-7.03.2027

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach, warsztatach, obozach oraz festiwalach organizowanych przez Stowarzyszenie Poruszenie ul. Jarzębinowa 2A. 15-793 Białystok. NIP: 5423484120. REGON: 528376216.  (dalej jako „Organizator”).
2. Edycja Back To Old Scool 5 odbędzie się w dniach 5-7.03.2027 r. w Hotelu Bagatelka, zlokalizowanym pod adresem: Bagatelka 1, 62-320 Miłosław.
3. Zgłoszenie udziału w wydarzeniu za pośrednictwem formularza elektronicznego jest równoznaczne z zapoznaniem się, zaakceptowaniem i zobowiązaniem do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
4. W wydarzeniu biorą udział osoby pełnoletnie.

§ 2. Zgłoszenia i Rejestracja

1. Warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w wydarzeniu jest prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego dostępnego na oficjalnej stronie internetowej lub w kanałach informacyjnych Organizatora.
2. Po wysłaniu formularza uczestnik otrzymuje automatyczne potwierdzenie rejestracji na adres e-mail podany w zgłoszeniu, zawierające podsumowanie danych, wyliczoną kwotę oraz instrukcję płatności.
3. Podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych osobowych (w tym adresu e-mail lub numeru telefonu) może skutkować anulowaniem rejestracji przez Organizatora.
4. W przypadku dużej ilości zgłoszeń, o rezerwacji / udziale w wydarzeniu decyduje kolejność wpłat.

§ 3. Ceny, Zniżki i Zasady Płatności

1. Cena bazowa uczestnictwa w wydarzeniu BACK TO OLD SCOOL vol. 5 jest określona i podana w oficjalnych materiałach informacyjnych: 1200 zł.
2. Co wchodzi w cenę: W cenę udziału w wydarzeniu wliczany jest: STARTER PACK (torba, tshirt, gadżet), pełne wyżywienie (śniadanie/obiad/kolacja), zakwaterowanie w pokoju wieloosobowym, 6h treningów, realizacja projektu wideo, imprezy tematyczne oraz animacje.
3. Kod promocyjny: Uczestnik posiadający ważny indywidualny kod promocyjny przypisany imiennie do soby, wpisany w odpowiednie pole formularza zgłoszeniowego uprawniony jest do pomniejszenia ceny bazowej o kwotę 100 zł (lub inną określoną w warunkach danej promocji).
4. Bluza / Pakiet Premium: Zamówienie dedykowanej bluzy (wskazanie rozmiaru w formularza) wiąże się z doliczeniem kwoty 160 zł do całkowitego koszyka uczestnika.
5. Brak wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie może skutkować automatycznym anulowaniem zgłoszenia i zwolnieniem miejsca dla kolejnej osoby z listy rezerwowej.
6. Harmonogram i forma płatności:

• Płatność za wydarzenie należy dokonać zgodnie z podaną formą płatności.

• Zadatek: Wpłata zadatku w wysokości 300 zł jest wymagana w terminie 14 dni od daty i godziny rejestracji. Zadatek jest warunkiem koniecznym do ostatecznej rezerwacji miejsca na wydarzeniu.

• I Rata: Wpłata w wysokości 450 zł płatna do dnia 10.01.

• II Rata: Wpłata w pozostałej kwocie pomniejszonej o wpłacony zadatek i I ratę (uwzględniająca ewentualny koszt bluzy oraz zniżki) płatna do dnia 10.02.

§ 4. Rezygnacja, Zwroty i Zastępstwa

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w wydarzeniu, przesyłając stosowną informację drogą mailową na adres Organizatora.

2. Niezależnie od momentu rezygnacji, zadatek w wysokości 300 zł nie podlega zwrotowi.

3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie powyżej 30 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, Uczestnikowi przysługuje zwrot pełnej wpłaconej kwoty (pomijając zatrzymany zadatek).

4. W przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie poniżej 30 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, zwrot przysługuje do kwoty maksymalnie 500 zł (na poczet kosztów organizacyjnych i zadatku potrącane są odpowiednie środki zgodnie z zasadami imprezy).

5. W przypadku zamówienia odzieży spersonalizowanej (np. bluzy), koszty jej produkcji nie podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji po dacie zamknięcia zamówień produkcyjnych.

6. W przypadku gdy z winy Organizatora nie odbędzie się wydarzenie / zostanie odwołane, zadatek oraz wszystkie wpłaty zostają w pełni zwrócone uczestnikom.

7. Uczestnik może dokonać rezygnacji poprzez wskazanie innej osoby na swoje miejsce (przepisanego uczestnika). Organizator wyraża na to zgodę, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu i przekazania danych nowej osoby. Jeśli w pierwotnym zgłoszeniu wykorzystany był voucher zniżkowy, a nowa osoba go nie posiada i nie jest do niego uprawniona, voucher nie zostaje uwzględniony, a obowiązująca cena dla przejmującego miejsce wynosi cenę bazową (plus ewentualne dodatki, takie jak bluza).

§ 5. Uczestnictwo w zajęciach, stan zdrowia i program

1. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na bezpieczny udział w zajęciach, treningach oraz we wszystkich aktywnościach realizowanych w ramach wydarzenia, i nie posiada przeciwwskazań lekarskich do intensywnego wysiłku fizycznego. Uczestnik bierze udział w treningach na własną odpowiedzialność.

2. Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w treningach z pełnym zaangażowaniem na sali oraz poza nią

3. Uczestnik zobowiązuje się do aktywnego udziału w zabawach, animacjach i integracji w czasie trwania wydarzenia.

4. Uczestnik przed wyjazdem zobowiązany jest do przygotowania swojej wyjątkowej stylówki związanej z motywem przewodnim / tematem wydarzenia.

5. Szczegółowa kadra instruktorska, harmonogram oraz bieżące informacje przedstawiane są na oficjalnych kanałach informacyjnych (social media).

6. Uczestnik zobowiązuje się do bezwzględnego stosowania się do poleceń, wskazówek i zaleceń kadry instruktorskiej oraz organizatorów podczas zajęć i wszelkich aktywności. 

§ 6. Bezpieczeństwo i Odpowiedzialność Materialna

1. Uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów porządkowych, BHP, przepisów przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu oraz do stosowania się do poleceń Organizatorów i obsługi ośrodka.

2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody, zniszczenia lub straty w mieniu ośrodka (w tym w pokojach, wyposażeniu, budynkach oraz sprzęcie), a także w mieniu innych uczestników, wyrządzone z jego winy (umyślnie lub nieumyślnie).

§ 7. Wykorzystanie Wizerunku

1. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w formie fotografii oraz materiałów wideo, sporządzonych podczas trwania wydarzeń, warsztatów i obozów.

2. Materiały mogą być publikowane w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia www.backtooldscool.pl oraz w mediach społecznościowych związanych z wydarzeniem (m.in. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube).

3. Udział w wydarzeniu jest jednoznaczny z wyrażeniem powyższej zgody (w szczególności w przypadku ujęć grupowych, tłumu i relacji z warsztatów). W przypadku indywidualnych ujęć ekspozycyjnych, uczestnik ma prawo w każdym czasie zgłosić sprzeciw i zażądać usunięcia konkretnego materiału.

§ 8. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Poruszenie z siedzibą w Białymstoku.

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, miasto, numer telefonu, adres e-mail) są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uczestnictwa w wydarzeniu, obsługi płatności, kontaktu operacyjnego oraz w celach księgowo-podatkowych.

3. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w wydarzeniu.

4. Każdy uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO).

§ 9. Postanowienia Końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana warunków technicznych czy lokalizacyjnych wydarzenia). O wszelkich zmianach uczestnicy będą informowani drogą mailową.

KONTAKT:

info@backtooldscool.pl

+48 533 990 033

Stowarzyszenie PORUSZENIE

ul. Jarzębinowa 2A

15-793 Białystok

NIP: 5423484120

REGON: 528376216

Bądź na bieżąco, dołącz do newslettera!

©2021 by BTOS. Wszelkie prawa zastrzeżone. Polityka prywatności i coockies.

Made by kchamera.